SIA „LODE“ yra įsipareigojusi saugoti fizinių asmenų – duomenų subjektų – privatumą pagal 2016 m. balandžio 27 d. Europos Parlamento ir Tarybos reglamentą (ES) 2016/679 dėl fizinių asmenų apsaugos tvarkant asmens duomenis ir dėl laisvo tokių duomenų judėjimo ir kuriuo panaikinama Direktyva 95/46/EB, taip pat laikydamasi kitų įstatymų ir teisės aktų, reglamentuojančių privatumą ir asmens duomenų tvarkymą.
SIA „LODE“ privatumo politika taikoma duomenų tvarkymui, nepriklausomai nuo to, kokiu formatu ir (arba) kokioje aplinkoje duomenų subjektas pateikia asmens duomenis (SIA „LODE“ administruojamose interneto svetainėse, popieriniu formatu ar elektroniniu būdu) ir kokiose sistemose ar kokiu popieriniu formatu juos tvarko SIA „LODE“.

Asmens duomenų valdytojas

SIA „LODE“, reg. Nr. 50003032071, registruotas adresas: „Lode”, Liepas pagasts, Cēsu novads, LV-4128. Dėl duomenų tvarkymo užklausų susisiekite su mumis el. paštu info@lode.lv

Klientų asmens duomenų tvarkymo teisinis pagrindas

SIA „LODE” tvarko duomenų subjekto asmens duomenis remdamasi šiais tikslais:

• komercinei veiklai vykdyti;
• produktų pardavimui;
• įvykdyti su duomenų subjektu sudarytą sutartį;
• teikti paslaugas duomenų subjektui;
• remiantis duomenų subjekto sutikimu;
• kitais teisėtais tikslais ir (arba) interesais;
• SIA „LODE” nuosavybės apsauga — siekiant apsaugoti SIA „LODE” nuosavybę, užtikrinti asmenų, įeinančių į teritoriją, saugumą, užkirsti kelią galimiems teisės pažeidimams ir dokumentuoti bet kokius nusikalstamos veikos faktus, vykdomas vaizdo stebėjimas. Vaizdo stebėjimas įgyvendinamas tiek SIA „LODE” gamybos įmonėse, tiek jų aplinkinėse teritorijose. Vaizdo stebėjimo duomenys saugomi ne ilgiau kaip 30 dienų. Pasibaigus šiam laikotarpiui, SIA „LODE” užtikrina visišką duomenų ištrynimą, jei anksčiau nebuvo gauta duomenų prašymų arba nenustatyta jokių nusikalstamų veikų ar kitų saugumo pažeidimų. Jei duomenys buvo anksčiau prašyti kompetentingų valstybės institucijų arba nustatyti saugumo pažeidimai, duomenys bus saugomi tiek, kiek būtina.

SIA „LODE” teisėti interesai yra:

• prieš sudarant sutartį patvirtinti duomenų subjekto tapatybę;
• užtikrinti sutartinių įsipareigojimų vykdymą;
• valdyti duomenų subjekto pirkimus, mokėjimus ir užsakymus;
• atitikimas privalomiems teisės aktų reikalavimams.

Kokią informaciją apie duomenų subjektą ir kaip tvarko SIA „LODE”?

• Identifikaciniai duomenys – vardas, pavardė, asmens tapatybės numeris, gimimo data;
• Kontaktinė informacija — gyvenamosios vietos adresas, pristatymo adresas, telefono numeris, el. pašto adresas;
• Finansiniai duomenys — banko sąskaitos informacija;
• duomenys, kuriuos duomenų subjektas atskleidžia arba perduoda SIA „LODE” (pvz., el. pašto adresas svetainėje, kad gautų atsakymą; duomenų subjekto vaizdo įrašas SIA „LODE” gamybos cecho vaizdo stebėjimo zonoje).

Ši informacija yra svarbi siekiant užtikrinti paslaugos kokybę ir teisėtus tikslus/interesus. Asmeninė informacija nerenkama be duomenų subjekto sutikimo, išskyrus įstatymų nustatytus atvejus, kai duomenų subjekto sutikimas nėra būtinas. Duomenų subjektų duomenys neperduodami už Europos Sąjungos ar Europos ekonominės erdvės šalių ribų.

SIA „LODE” neperduoda duomenų subjekto asmeninės informacijos tretiesiems asmenims, išskyrus:

• jei duomenis reikia perduoti trečiajai šaliai pagal sutarties sąlygas (pvz., prekių pristatymas);
• kai duomenų subjektas davė aiškų ir nedviprasmišką sutikimą;
• valstybės institucijoms pagal pagrįstą prašymą atsižvelgiant į norminiuose aktuose nustatytą tvarką ir mastą (pvz., vaizdo stebėjimo duomenys policijai);
• teisės aktuose numatytais atvejais, kai reikia apsaugoti teisėtus SIA LODE tikslus ir interesus.

Duomenų subjektų asmens duomenų informacija saugoma SIA „LODE” duomenų bazėse ir serveriuose, kurie yra saugioje infrastruktūroje ir kuriuose pateikiama specifinė administracinė ir duomenų srauto informacija apie duomenų subjektą.

Kokius metodus naudoja SIA „LODE“ asmens duomenų rinkimui ir tvarkymui?

SIA „LODE” gali gauti asmens duomenis, kuriuos duomenų subjektas nurodo arba pateikia naudodamasis SIA „LODE” paslaugomis, įskaitant SIA „LODE” tinklalapį.

SIA „LODE“ gali pasitelkti paslaugų teikėjus, kad užtikrintų organizacinę ir techninę pagalbą tvarkant duomenų subjekto informaciją.

SIA „LODE” savo svetainėje naudoja slapukus. Slapukai yra nedideli teksto failai, kuriuos jūsų naršyklė (pvz., „Google Chrome“, „Microsoft Edge“ ir kitos) išsaugo jūsų įrenginyje (pvz., kompiuteryje, mobiliajame telefone, planšetėje) naršymo metu. Jie plačiai naudojami, kad svetainės veiktų arba veiktų efektyviau, o kartais ir norint gauti statistinę informaciją apie duomenų subjektą ir jo veiklą svetainėje.

Slapukai iš esmės veikia kaip interneto naudotojo identifikavimo kortelė, teikianti svetainei informaciją kiekvieno vėlesnio apsilankymo metu. Jie atlieka įvairias funkcijas, įskaitant ankstesnių paieškų, kalbos ir šrifto dydžio parinkčių saugojimą, ir leidžia lengvai naršyti svetainėje, įsimenant naudotojo įpročius ir pageidavimus, taip pagerindami bendrą svetainės naudojimo patirtį.

SIA „LODE” prižiūrimoje svetainėje slapukai naudojami vartotojų patogumui, pilnam funkcionalumui ir statistikos tikslais. Duomenų subjektas visada gali atsisakyti slapukų saugojimo savo kompiuteryje pakeisdamas atitinkamus nustatymus interneto naršyklėje. Tačiau tokiu atveju duomenų subjektas negalės visapusiškai naudotis visomis svetainės funkcijomis. Jei duomenų subjektas lankosi SIA „LODE” svetainėje be jokių apribojimų dėl slapukų saugojimo arba neištrintais slapukais, laikoma, kad duomenų subjektas sutinka su slapukų naudojimu.

Išsamesnę informaciją apie SIA „LODE” naudojamus slapukus galite rasti SIA „LODE” slapukų politikoje adresu www.lode.lv/sikdatnu-politika/.

Asmens duomenų subjektų duomenų saugojimo laikotarpis

SIA „LODE” tvarko duomenų subjekto asmens duomenis tol, kol tenkinamas bent vienas iš šių kriterijų:

• duomenų subjektas naudojasi paslauga arba įsigyja produktą;
• pagal SIA „LODE” teisėtų tikslų/interesų įgyvendinimą ir apsaugą;
• duomenų subjekto sutikimas asmens duomenų tvarkymui nebuvo atšauktas;
• asmens duomenų saugojimo laikotarpis nustatomas pagal SIA LODE, Latvijos Respublikos arba Europos Sąjungos reglamentus.

Kokios yra apsaugos sąlygos?

SIA „LODE” stengiasi kiek įmanoma užtikrinti, nuolat peržiūrėti ir tobulinti saugumo priemones, skirtas duomenų subjektų asmens duomenims apsaugoti nuo neteisėtos prieigos, atsitiktinio praradimo, atskleidimo ar sunaikinimo. SIA „LODE” taiko šiuolaikines technologijas, techninius ir organizacinius reikalavimus, tokius kaip ugniasienės, įsilaužimo aptikimo sistemos, analizės programinė įranga ir duomenų šifravimas.
SIA „LODE” kruopščiai vertina visus paslaugų teikėjus, kurie SIA „LODE” vardu tvarko duomenų subjektų asmens duomenis, ir vertina, ar partneriai (asmens duomenų tvarkytojai) įgyvendina tinkamas saugumo priemones, kad užtikrintų duomenų tvarkymą pagal SIA „LODE” instrukcijas ir norminių teisės aktų reikalavimus.
SIA „LODE” neatsako už bet kokią neteisėtą prieigą prie asmens duomenų ar jų praradimą, kai tai nepriklauso nuo SIA „LODE” kontrolės, pavyzdžiui, kai duomenų subjektas atskleidžia savo asmens duomenis trečiosioms šalims.
SIA „LODE” praneša apie informacijos ar duomenų tvarkymo saugumo incidentus be nepagrįsto delsimo, per 72 valandas po to, kai sužino apie pažeidimą, valdžios institucijoms ir paveiktiems asmenims, kaip reikalaujama Latvijos Respublikos ir (arba) Europos Sąjungos teisės aktuose, nebent pagal atskaitomybės principą SIA „LODE” gali aiškiai parodyti, kad asmens duomenų pažeidimas greičiausiai nekelia pavojaus fizinių asmenų teisėms ir laisvėms.
SIA „LODE” užtikrina, kad būtų laikomasi asmens duomenų tvarkymo ir apsaugos reikalavimų pagal Latvijos Respublikos ir (arba) Europos Sąjungos teisės aktus.

Kokias teises turi duomenų subjektas?

• Susisiekite su SIA „LODE”, kad gautumėte SIA „LODE” turimų asmens duomenų kopiją.
• Redaguoti visus asmens duomenis, kuriuos SIA „LODE” turi apie jus.
• Gauti informaciją apie tuos fizinius ar juridinius asmenis, kurie per nustatytą laikotarpį gavo informaciją apie duomenų subjektą iš SIA „LODE“. SIA „LODE“ neteiks duomenų subjektui informacijos apie valstybės institucijas (tokias kaip baudžiamojo proceso organizatoriai, operatyvinės veiklos subjektai ar kitos organizacijos) ir kitais atvejais, kai įstatymai draudžia tokios informacijos atskleidimą.
• Reikalauti ištrinti arba apriboti asmens duomenų tvarkymą, kai jų tvarkymas nebėra reikalingas tiems tikslams, kuriems jie buvo surinkti ir tvarkomi („teisė būti pamirštam”), ir kai jų ištrynimą ar apribojimą leidžia Latvijos Respublikos ir (arba) Europos Sąjungos įstatymai ir kiti teisės aktai.
• Duomenų subjektas turi teisę į savo asmeninių duomenų perkeliamumą.

Galite kreiptis į SIA „LODE” arba priežiūros instituciją dėl asmens duomenų tvarkymo (Valstybinė duomenų inspekcija, www.dvi.gov.lv), jei turite klausimų dėl asmens duomenų tvarkymo. Bet kokie klausimai, susiję su informacijos saugumo sistema ir informacijos/duomenų tvarkymo saugumu, kurie nėra aprašyti šioje politikoje, turėtų būti nukreipiami į SIA „LODE” (67378020, el. paštas: info@lode.lv).