LODE SIA on võtnud kohustuse kaitsta üksikisikute – andmesubjektide – eraelu puutumatust, tuginedes Euroopa Parlamendi ja nõukogu 27. aprilli 2016. aasta määrusele 2016/679, mis käsitleb füüsiliste isikute kaitset isikuandmete töötlemisel ja selliste andmete vaba liikumist ning millega tunnistatakse kehtetuks direktiiv 95/46/EÜ, ning kooskõlas muude eraelu puutumatust ja isikuandmete töötlemist reguleerivate seaduste ja määrustega.
LODE SIA privaatsuspoliitikat kohaldatakse andmetöötlusele sõltumata sellest, millises vormis ja/või keskkonnas andmesubjekt isikuandmeid esitab (LODE SIA poolt hallatavatel veebilehtedel, paberkandjal või elektrooniliselt) ja millistes süsteemides või paberkandjal LODE SIA neid töötleb.

Isikuandmete vastutav töötleja

LODE SIA, reg. nr 50003032071, registreeritud aadress: Lode, Liepas pagasts, Cēsu novads, LV-4128. Andmetöötluse päringute korral võtke meiega ühendust e-posti teel: info@lode.lv

Kliendi isikuandmete töötlemise õiguslik alus

LODE SIA töötleb andmesubjekti isikuandmeid järgmistel eesmärkidel:

• äriliste tegevuste läbiviimiseks
• toodete müügiks
• andmesubjektiga sõlmitud lepingu täitmise eesmärgil
• teenuse osutamiseks andmesubjektile
• andmesubjekti nõusolekust lähtuvalt
• muudel seaduslikel (legitiimsetel) eesmärkidel/huvides
• LODE SIA vara kaitse – videovalve toimub LODE SIA vara kaitsmiseks, territooriumile sisenevate isikute ohutuse tagamiseks, võimalike seaduserikkumiste ennetamiseks ja võimalike kuritegude dokumenteerimiseks. Videovalve on rakendatud nii LODE SIA tootmisüksustes kui ka neid ümbritsevatel aladel. Videovalveandmeid säilitatakse maksimaalselt 30 päeva. Pärast seda ajavahemikku tagab LODE SIA andmete täieliku kustutamise, kui andmeid ei ole eelnevalt taotletud või kui ei ole tuvastatud kuritegelikku tegevust või muid turvarikkumisi. Kui pädevad riigiasutused on varem andmeid taotlenud või kui on tuvastatud turvarikkumisi, säilitatakse andmeid vastavalt vajadusele.

LODE SIA õigustatud huvid on:

• andmesubjekti isiku tuvastamine enne lepingu sõlmimist
• lepinguliste kohustuste täitmise tagamine
• andmesubjekti ostude, maksete ja tellimuste haldamine
• kohustuslike seaduslike nõuete täitmine

Milliseid andmesubjekti andmeid LODE SIA töötleb ja millisel viisil?

• Identifitseerimisandmed – eesnimi, perekonnanimi, isikukood, sünniaeg
• Kontaktinfo – elukoha aadress, kohaletoimetamise aadress, telefoninumber, e-posti aadress
• Finantsinformatsioon – pangakonto andmed
• andmed, mida andmesubjekt avalikustab või edastab LODE SIA-le (nt e-posti aadress veebisaidil vastuse saamiseks; andmesubjekti videopilt LODE SIA tootmisettevõtte videovalve alal).

See teave on oluline teenuse kvaliteedi tagamiseks ja õiguspäraste (legitiimsete) eesmärkide/huvide saavutamiseks. Isikuandmeid ei koguta ilma andmesubjekti nõusolekuta, välja arvatud juhtudel, kus seadus võimaldab nõusoleku mittevajalikuks tunnistada. Andmesubjektide andmeid ei edastata väljapoole Euroopa Liitu ega Euroopa Majanduspiirkonda.

LODE SIA ei edasta andmesubjekti isikuandmeid kolmandatele osapooltele, välja arvatud:

• kui andmete edastamine kolmandale osapoolele on lepingu tingimuste kohaselt vajalik (nt kauba kohaletoimetamine)
• kui andmesubjekt on andnud selge ja ühemõttelise nõusoleku
• riigiasutustele õigustatud taotluse alusel vastavalt õigusaktides sätestatud korrale ja ulatuses (nt videovalve andmed politseile)
• nendel juhtudel, mis on sätestatud regulatiivaktides LODE SIA õiguspäraste eesmärkide/huvide kaitseks.

Andmesubjektide isikuandmete teave on salvestatud LODE SIA andmebaasides ja serverites, mis asuvad turvalises infrastruktuuris ning sisaldavad konkreetset haldus- ja andmevoo teavet andmesubjekti kohta.

Milliseid meetodeid LODE SIA kasutab andmesubjektide isikuandmete kogumiseks ja töötlemiseks?

LODE SIA võib koguda isikuandmeid, mida andmesubjekt määrab või esitab LODE SIA teenuste kasutamisel, sealhulgas LODE SIA veebisaidi kaudu.

LODE SIA võib kaasata teenuseosutajaid, et tagada andmesubjekti teabe töötlemisel organisatsiooniline ja tehniline tugi.

LODE SIA kasutab oma veebisaidil küpsiseid. Küpsised on väikesed tekstifailid, mida teie veebibrauser (nt Google Chrome, Microsoft Edge ja teised) teie seadmesse (nt arvuti, mobiiltelefon, tahvelarvuti) sirvimise ajal salvestab. Neid kasutatakse laialdaselt selleks, et veebisaidid toimiksid või toimiksid tõhusamalt ja efektiivsemalt ning mõnikord statistilise teabe saamiseks andmesubjekti ja tema tegevuse kohta saidil.

Küpsised toimivad internetikasutaja isikutunnistusena, pakkudes veebisaidile teavet iga järgmise külastuse ajal. Need täidavad mitmesuguseid funktsioone, sealhulgas salvestavad varasemad otsingud, keele- ja fondieelistused ning võimaldavad veebisaidil hõlpsasti navigeerida, jättes meelde kasutaja harjumused ja eelistused, parandades seeläbi veebisaidi üldist kasutuskogemust.

Veebisaidil, mida haldab LODE SIA, kasutatakse küpsiseid kasutusmugavuse, täieliku funktsionaalsuse ja statistiliste eesmärkide saavutamiseks. Andmesubjekt saab alati keelduda küpsiste oma arvutisse salvestamisest, muutes veebibrauseris vastavaid sätteid. Kuid sel juhul ei saa andmesubjekt kõiki veebisaidi funktsioone täielikult kasutada. Kui andmesubjekt külastab LODE SIA veebisaiti ilma küpsiste salvestamise piiranguteta või kustutamata küpsistega, loetakse, et andmesubjekt nõustub küpsiste kasutamisega.

Üksikasjaliku teabe saamiseks LODE SIA kasutatavate küpsiste kohta vaadake LODE SIA küpsiste poliitikat aadressil www.lode.lv/sikdatnu-politika/.

Andmesubjektide isikuandmete säilitamisperiood

LODE SIA töötleb andmesubjekti isikuandmeid nii kaua, kuni täidetud on vähemalt üks järgmistest tingimustest:

• andmesubjekt kasutab teenust/hangib toote
• vastavalt LODE SIA seaduslike (legitiimsete) eesmärkide/huvide realiseerimisele ja kaitsmisele
• andmesubjekti nõusolek isikuandmete töötlemiseks ei ole tühistatud
• isikuandmete säilitamise periood on määratud LODE SIA, Läti Vabariigi või Euroopa Liidu eeskirjadega.

Millised on turvatingimused?

LODE SIA püüab võimaluste piires tagada, pidevalt üle vaadata ja täiustada turvameetmeid, et kaitsta andmesubjektide isikuandmeid loata juurdepääsu, juhusliku kadumise, avalikustamise või hävitamise eest. LODE SIA kasutab kaasaegseid tehnoloogiaid, tehnilisi ja organisatsioonilisi nõudeid, nagu tulemüürid, sissetungi tuvastamise süsteemid, analüüsitarkvara ja andmete krüpteerimine.
LODE SIA vaatab hoolikalt üle kõik teenusepakkujad, kes töötlevad andmesubjektide isikuandmeid LODE SIA nimel, ja hindab, kas partnerid (isikuandmete töötlejad) rakendavad asjakohaseid turvameetmeid, et tagada andmetöötlus kooskõlas LODE SIA juhiste ja regulatiivsete nõuetega.
LODE SIA ei vastuta isikuandmete loata juurdepääsu ega kadumise eest, kui see on väljaspool LODE SIA kontrolli, näiteks kui andmesubjekt on oma isikuandmeid avaldanud kolmandatele isikutele.
LODE SIA teavitab viivitamata, kuid hiljemalt 72 tunni jooksul pärast rikkumisest teadasaamist, ametiasutusi ja asjaomaseid isikuid, nagu on nõutud Läti Vabariigi ja/või Euroopa Liidu õigusaktidega, välja arvatud juhul, kui LODE SIA suudab vastutuse põhimõtte raames selgelt tõendada, et isikuandmete rikkumine ei kujuta tõenäoliselt ohtu füüsiliste isikute õigustele ja vabadustele.
LODE SIA tagab isikuandmete töötlemise ja kaitse nõuete järgimise vastavalt Läti Vabariigi ja/või Euroopa Liidu seadustele ja määrustele.

Millised õigused andmesubjektil on?

• Võtke ühendust ettevõttega LODE SIA, et saada koopia ettevõtte LODE SIA valduses olevatest isikuandmetest.
• Redigeeri kõiki isikuandmeid, mida LODE SIA sinu kohta omab.
• Saada teavet nende isikute või organisatsioonide kohta, kes on kindlaksmääratud ajavahemiku jooksul saanud LODE SIA-lt teavet andmesubjekti kohta. LODE SIA ei avalda andmesubjektile teavet riigiasutuste (näiteks kriminaalmenetlust juhtivate asutuste, operatiivtegevusega seotud organisatsioonide või muude asutuste) kohta ega muudel juhtudel, kus teabe avaldamine on seadusega keelatud.
• Taotleda isikuandmete kustutamist või töötlemise piiramist, kui nende töötlemine ei ole enam vajalik eesmärkidel, milleks andmed koguti ja töödeldi (“õigus olla unustatud”) ning kui kustutamine või piiramine on lubatud Läti Vabariigi ja/või Euroopa Liidu seaduste ja määrustega.
• Andmesubjektil on õigus oma isikuandmete edastamisele.

Isikuandmete töötlemisega seotud küsimustele vastamiseks võite pöörduda LODE SIA või isikuandmete töötlemise järelevalveasutuse poole (Andmekaitse Inspektsioon, www.dvi.gov.lv). Kõik infoturbesüsteemi ja teabe/andmetöötluse turvalisusega seotud küsimused, mida käesolev poliitika ei käsitle, tuleb suunata LODE SIA-le (67378020, e-post: info@lode.lv).