LODE SIA on sitoutunut suojelemaan rekisteröityjen yksityisyyttä Euroopan parlamentin ja neuvoston luonnollisten henkilöiden suojelusta henkilötietojen käsittelyssä sekä näiden tietojen vapaasta liikkuvuudesta ja direktiivin 95/46/EY kumoamisesta 27. huhtikuuta 2016 antaman asetuksen (EU) 2016/679 (yleinen tietosuoja-asetus) sekä muiden yksityisyyttä ja henkilötietojen käsittelyä koskevien lakien ja määräysten mukaisesti.
LODE SIA:n tietosuojakäytäntö koskee tietojenkäsittelyä riippumatta siitä, missä muodossa ja/tai ympäristössä rekisteröity antaa henkilötietoja (LODE SIA:n ylläpitämillä verkkosivustoilla, paperimuodossa tai sähköisesti) ja millä järjestelmillä tai missä muodossa LODE SIA niitä käsittelee.
Rekisterinpitäjä
LODE SIA, rekisteröintinumero 50003032071, virallinen osoite: ”Lode”, Liepas pagasts, Cēsu novads, LV-4128. Lähetä tietojen käsittelyä koskevat tiedustelut sähköpostilla osoitteeseen info@lode.lv
Asiakkaiden henkilötietojen käsittelyn oikeusperusta
LODE SIA käsittelee rekisteröidyn henkilötietoja seuraaviin tarkoituksiin:
- kaupalliseen toiminnan harjoittamiseksi;
- tuotteiden myyntiä varten;
- rekisteröidyn kanssa tehdyn sopimuksen täyttämiseksi;
- tarjotakseen palvelua rekisteröidylle;
- rekisteröidyn suostumuksen perusteella;
- muiden laillisten (oikeutettujen) tarkoitusten/etujen vuoksi;
- LODE SIA:n omaisuuden suojelemiseksi – videovalvontaa suoritetaan LODE SIA:n omaisuuden suojelemiseksi, alueelle saapuvien henkilöiden turvallisuuden varmistamiseksi, potentiaalisten lakirikkomusten estämiseksi ja mahdollisten rikosten dokumentoimiseksi. Videovalvonta on käytössä sekä LODE SIA:n tuotantolaitoksissa että niiden ympäristössä. Videovalvontatietoja säilytetään enintään 30 päivää. Tämän ajanjakson jälkeen LODE SIA takaa tietojen täydellisen poistamisen, mikäli tietoja ei ole pyydetty aiemmin tai mikäli ei ole havaittu rikollista toimintaa tai muita turvallisuusrikkomuksia. Mikäli tietoja on aikaisemmin pyydetty toimivaltaisten valtion viranomaisten taholta tai turvallisuusrikkomuksia on havaittu, tietoja säilytetään niin kauan kuin tarpeellista.
LODE SIA voi oikeutettujen etujensa turvin:
- tarkistaa rekisteröidyn henkilöllisyys ennen sopimuksen tekemistä;
- varmistaa sopimusvelvoitteiden täyttymisen;
- hallinnoida rekisteröidyn tekemiä ostoksia, maksuja ja tilauksia;
- varmistaa pakollisten oikeudellisten vaatimusten noudattamisen.
Mitä rekisteröidyn tietoja LODE SIA käsittelee ja miten?
- Tunnistetiedot – etunimi, sukunimi, henkilötunnus, syntymäaika
- Yhteystiedot – kotiosoite, postiosoite, puhelinnumero, sähköpostiosoite
- Taloudelliset tiedot – pankkitilin tiedot
- tiedot, jotka rekisteröity ilmoittaa tai siirtää LODE SIA:lle (esim. sähköpostiosoite verkkosivustolla vastausta varten; videokuva rekisteröidystä videovalvonta-alueella LODE SIA:n tuotantolaitoksella).
Nämä tiedot ovat tärkeitä palvelun laadun ja laillisten (oikeutettujen) tarkoitusten/etujen varmistamiseksi. Henkilötietoja ei kerätä ilman rekisteröidyn suostumusta lukuun ottamatta tapauksia, joissa laki tai asetus ei edellytä rekisteröidyn suostumusta. Rekisteröityjen tietoja ei siirretä Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.
LODE SIA ei luovuta rekisteröidyn henkilötietoja kolmansille osapuolille, paitsi:
- jos tiedot on tarkoitus siirtää kolmannelle osapuolelle sopimuksen ehtojen mukaisesti (esim. tavaroiden toimituksen yhteydessä);
- jos rekisteröity on antanut selkeän ja yksiselitteisen suostumuksensa;
- viranomaisille perustellun pyynnön perusteella säännöksissä määritetyllä tavalla ja määritetyssä laajuudessa (esim. videovalvontatiedot poliisille);
- säännöksissä määritellyissä tapauksissa LODE SIA:n laillisten (oikeutettujen) tarkoitusten/etujen suojelemiseksi.
Tietoja rekisteröityjen henkilötiedoista säilytetään LODE SIA:n tietokannoissa ja palvelimilla, jotka sijaitsevat suojatussa infrastruktuurissa ja sisältävät tiettyjä rekisteröityä koskevia hallinollisia ja tietovirtoihin liittyviä tietoja.
Mitä menetelmiä LODE SIA käyttää rekisteröityjen henkilötietojen keräämiseen ja käsittelyyn?
LODE SIA voi vastaanottaa henkilötietoja, jotka rekisteröity määrittää tai toimittaa käyttämällä LODE SIA:n palveluja, mukaan lukien LODE SIA:n verkkosivuston kautta.
LODE SIA voi käyttää palveluntarjoajia saadakseen organisatorista ja teknistä tukea rekisteröidyn tietojen käsittelyssä.
LODE SIA käyttää verkkosivuillaan evästeitä. Evästeet ovat pieniä tekstitiedostoja, jotka selaimesi (esim. Google Chrome, Microsoft Edge ja muut) tallentaa laitteeseesi (esim. tietokone, matkapuhelin, tabletti) selatessasi. Niitä käytetään laajasti verkkosivustojen toiminnan mahdollistamiseksi tai tehostamiseksi ja joskus myös tilastotietojen saamiseksi rekisteröidystä ja heidän toiminnastaan sivustolla.
Evästeet ovat käytännössä internetin käyttäjän tunnistekortti, joka toimittaa verkkosivustolle tietoa jokaisella seuraavalla vierailulla. Evästeet suorittavat joukon toimintoja, kuten tallentavat aiemmat haut, kielet ja fonttikoon asetukset, sekä mahdollistavat helpon navigoinnin sivustolla muistamalla käyttäjän tavat ja mieltymykset ja parantaen näin kokonaisvaltaista verkkosivustokokemusta.
LODE SIA:n ylläpitämällä verkkosivustolla käytetään evästeitä käyttäjän mukavuuden ja täyden toiminnallisuuden varmistamiseksi sekä tilastollisissa tarkoituksissa. Evästeiden tallennus käyttäjän tietokoneelle voidaan aina estää muuttamalla asiaankuuluvia asetuksia Internet-selaimessa. Tässä tapauksessa käyttäjä ei kuitenkaan pysty hyödyntämään verkkosivuston kaikkia ominaisuuksia täysimääräisesti. Mikäli käyttäjä vierailee LODE SIA:n verkkosivustolla ilman rajoituksia evästeiden tallennukselle tai tallentamatta poistettuja evästeitä, käyttäjän katsotaan hyväksyvän evästeiden käytön.
Lisätietoja LODE SIA:n käyttämistä evästeistä on LODE SIA:n evästekäytännössä osoitteessa www.lode.lv/sikdatnu-politika/.
Rekisteröityjen henkilötietojen säilytysaika
LODE SIA käsittelee rekisteröidyn henkilötietoja niin kauan kuin vähintään yksi seuraavista kriteereistä täyttyy:
- rekisteröity käyttää palvelua/ostaa tuotteen;
- LODE SIA:n laillisten (oikeutettujen) tarkoitusten/etujen toteuttaminen ja suojeleminen edellyttää tietojen säilytystä;
- rekisteröidyn suostumusta henkilötietojen käsittelyyn ei ole peruutettu;
- henkilötietojen säilytysaika on määritelty LODE SIA:n säännöissä tai Latvian tasavallan tai Euroopan unionin säännöksissä.
Mitkä ovat turvallisuusolosuhteet?
LODE SIA pyrkii mahdollisuuksien mukaan ylläpitämään, jatkuvasti tarkistamaan ja parantamaan turvatoimenpiteitä suojatakseen rekisteröityjen henkilötiedot luvattomalta käytöltä, vahingossa tapahtuvalta katoamiselta, paljastumiselta tai tuhoutumiselta. LODE SIA käyttää nykyaikaisia teknologioita, teknisiä ja organisatorisia vaatimuksia, kuten palomuureja, tunkeutumisen havaitsemisjärjestelmiä, analyysiohjelmistoja ja tietojen salausta.
LODE SIA tarkastaa perusteellisesti kaikki palveluntarjoajat, jotka käsittelevät rekisteröityjen henkilötietoja LODE SIA:n puolesta, ja arvioi, toteuttavatko kumppanit (henkilötietojen käsittelijät) asiaankuuluvia turvatoimenpiteitä varmistaakseen, että tietojenkäsittely suoritetaan LODE SIA:n ohjeiden ja sääntelyvaatimusten mukaisesti.
LODE SIA ei ota vastuuta luvattomasta henkilötietojen käytöstä tai katoamisesta, kun se on LODE SIA:n hallinnan ulkopuolella, kuten silloin, kun rekisteröity on luovuttanut henkilötietojaan kolmansille osapuolille.
LODE SIA ilmoittaa tietoturvaloukkauksista/tietojenkäsittelyyn liittyvistä turvallisuuspoikkeamista ilman aiheetonta viivytystä, 72 tunnin kuluessa siitä, kun se on tullut tietoiseksi rikkomuksesta, viranomaisille ja asianomaisille henkilöille Latvian tasavallan ja/tai Euroopan unionin lainsäädännön mukaisesti, ellei LODE SIA voi tilivelvollisuusperiaatteen mukaisesti selvästi osoittaa, että henkilötietoja koskeva tietoturvarikkomus ei todennäköisesti aiheuta riskiä luonnollisten henkilöiden oikeuksille ja vapauksille.
LODE SIA varmistaa henkilötietojen käsittely- ja suojausvaatimusten noudattamisen Latvian tasavallan ja/tai Euroopan unionin lakien ja asetusten mukaisesti.
Mitkä oikeudet rekisteröidyllä on?
- Voit ottaa yhteyttä LODE SIA:han saadaksesi kopion henkilötiedoista, jotka LODE SIA:lla on hallussaan.
- Voit muokata kaikkia LODE SIA:n sinusta hallussaan pitämiä henkilötietoja.
- Voit saada tietoja niistä yksilöistä tai yhteisöistä, jotka ovat tietyn ajanjakson aikana saaneet tietojasi LODE SIA:lta. LODE SIA ei luovuta rekisteröidylle tietoja valtion viranomaisista (kuten rikosoikeudellisten menettelyjen johtavista elimistä, operatiivisen toiminnan yksiköistä tai muista organisaatioista) eikä muissa tapauksissa, joissa laki kieltää tietojen luovuttamisen.
- Voit pyytää sellaisten henkilötietojen poistamista tai käsittelyn poistamista, joiden käsittely ei ole enää tarpeen niiden tarkoitusten kannalta, joita varten ne kerättiin ja käsiteltiin (”oikeus tulla unohdetuksi”) ja joiden poistaminen tai rajoittaminen on sallittua Latvian tasavallan ja/tai Euroopan unionin lakien ja asetusten nojalla.
- Rekisteröidyllä on oikeus siirtää henkilötietonsa.
Ota yhteyttä LODE SIA:han tai henkilötietojen käsittelyn valvontaviranomaiseen (Latvian tietosuojavirasto, www.dvi.gov.lv), jos sinulla on kysyttävää henkilötietojen käsittelystä. ota yhteyttä LODE SIA:han kaikissa tietoturvajärjestelmään ja tietojen käsittelyn turvallisuuteen liittyvissä kysymyksissä, joita tämä käytäntö ei kata (puhelin +371 67378020, sähköposti: info@lode.lv).